← マニュアル一覧にもどる

運営スタッフ用マニュアル

イベント記事とチケット商品の作り方

イベントのお知らせ用の「記事」と、申し込み用の「チケット商品」を作って、つなぎます。参加費が無料のイベントも、同じ作り方です。

1チケット商品を作る

基本は「商品の出品方法」と同じです。イベント用の決まりを、次の画面で説明します。

チケット商品の画面
① タイトル … 「○○ 参加チケット」のように、「チケット」を入れます
② ステータス … 記事ができるまでは「下書き」にします。公開するときに「アクティブ」にします
③ コレクション … 「EVENT」と「全製品一覧」に入れます
価格と在庫の画面
① 価格 … 参加費(税込み)
② 在庫 … オンにします(画像の状態)
③ 販売可能 … 定員の数を入れます。0になると、申し込みが止まります
④ 配送 … 商品を送らないので、画像と同じ状態にします

2イベント記事を作る

「コンテンツ」→「ブログ記事」で新しい記事を作ります。ブログは「イベント」を選びます。書き方は「ブログの書き方」と同じです。

記事の画面の下の「メタフィールド」に、イベントの情報を入れます。

イベント記事のメタフィールド
① イベント名
② イベント開始日 … 入れ忘れると、日付が出ません
③ イベント終了日 … 2日以上のイベントのときだけ入れます
④ イベント時間
⑤ イベント場所
⑥ イベント住所
⑦ イベント入場料
⑧ 備考
⑨ 商品選択 … 手順❶のチケット商品を選びます。空欄にしないでください(開催後に自動で申し込みを止めるのに使います)

記事のページには、次のように表示されます。入れなかった欄は表示されません。

イベント記事の表示
① 開始日と終了日
② 時間、場所、住所、入場料、備考
③ 「お申し込みはこちら」(商品選択のチケット商品につながります)

3公開して確認する

  • チケット商品の「ステータス」を「アクティブ」にして保存します。
  • イベント記事の「公開状況」を「公開」にして保存します(日時を指定すると、予約公開もできます)。
  • 記事の「表示」を押して、日付・時間・場所と、「お申し込みはこちら」からチケット商品につながるかを確認します。
  • ブログのイベント一覧に出ているかを確認します。

4お客様から申し込みがあったとき

お客様がチケットを購入すると、Shopifyに注文が入ります。誰が何名で申し込んだかは、次の手順で確認します。

管理画面の「注文管理」を開き、上の検索欄にチケット商品の名前を入れます。出てきた注文が申し込みです。注文を開くと、お名前と人数(数量)がわかります。

配送方法は「配送不要」と表示されます。梱包・発送はありません。当日の名簿は、これをもとに作ります。

お客様の個人情報は名簿に必要な分だけ使います。当日の受付のあとは、印刷した名簿を処分します。

5イベントが終わったあと

スタッフの作業はありません。記事の最終日(終了日。なければ開始日)の翌日に、自動で次のようになります。

  • チケット商品 … 「下書き」になり、申し込みが止まります。記事の「お申し込みはこちら」も消えます。
  • イベント一覧 … 「終了したイベント」のタブに移ります。
  • イベント記事 … 公開のまま残ります。
記事の「商品選択」が空だと、自動で止まりません。

6困ったとき

記事に「お申し込みはこちら」が出ない
「商品選択」にチケット商品が入っているかを確認します。チケット商品が「アクティブ」かも確認します。
記事に日付が出ない
「イベント開始日」が入っているかを確認します。
イベントの順番がおかしい
イベント一覧は、記事の「イベント開始日」の順に並びます。入っているかを確認します。
定員を途中で変えたい
チケット商品の「販売可能」の数を直します。すでに申し込みのあった分も考えて、数を決めます。
開催日を変更することになった
記事の「イベント開始日」と「イベント終了日」を直します。申し込みのあったお客様には、メールで連絡します。