マチCOBAの駅 レンタルスペース利用規約
株式会社COBA（以下「当社」といいます。）が運営する「マチCOBAの駅」（以下「当施設」といいます。）のレンタルスペースをご利用いただくにあたり、以下のとおり利用規約を定めます。
第1条 適用
- 本規約は、当施設のレンタルスペースを利用するすべての利用者に適用します。
- 利用者は、申込みにあたり、本規約及び「マチCOBAの駅 レンタルスペース利用ガイド」の内容を確認し、これらを遵守するものとします。
- 本規約と利用ガイドの内容に相違がある場合は、本規約を優先して適用します。
第2条 利用申込み
- 利用希望者は、当社所定の申込フォームから、希望日時、利用目的、予定人数、利用内容その他必要事項を申し込むものとします。
- 申込みを行った時点では、予約は確定していません。
- 当社は、申込内容、施設の空き状況、安全性、設備、運営上の支障その他必要事項を確認し、利用の可否を判断します。
- 当社は、必要に応じて、利用内容について事前の打合せ又は資料の提出を求めることがあります。
第3条 予約の成立及び料金の支払い
- 当社は、利用内容を確認後、会場利用料金及びオプション料金等を確定し、請求書を発行します。
- 利用者は、請求書記載の期日までに利用料金を支払うものとします。
- 当社による入金確認をもって予約確定とします。
- 請求書記載の期日までに入金が確認できない場合、当社は申込みを取り消すことがあります。
- 振込手数料その他支払いに要する費用は、利用者の負担とします。
第4条 利用時間
- 利用時間は、申込み時に確定した時間とします。
- 利用時間には、搬入、設営、リハーサル、イベント実施、撤収、清掃及び原状回復に要するすべての時間を含みます。
- 利用時間を超過する場合は、事前に当社の承認を得るものとします。
- 施設の利用状況その他の事情により、利用時間の延長をお断りする場合があります。
第5条 会場・設備及び備品
- 利用者は、会場、設備及び備品を適切に使用してください。
- ステージ、大型スクリーン、プロジェクター、PA・音響設備、マイク、基本照明、ベンチ、受付台その他当社が指定する標準設備・備品は、通常の使用範囲において会場利用料金に含まれます。
- 設備・備品の無断移動、配線・設定の変更又は目的外使用は行わないでください。
- 特殊な設備・機材、電源又は設営等を希望する場合は、事前に当社へご相談ください。
- ロフトその他利用範囲に制限のある場所については、当社の指示に従って利用してください。
第6条 設営及び原状回復
- 利用者は、利用終了時までに持込物を撤去し、会場、設備及び備品を利用開始前の状態に戻してください。
- ごみ及び残置物は、当社が別途承認した場合を除き、利用者が持ち帰るものとします。
- 著しい汚損、破損又は残置物等がある場合、当社は、その清掃、修理、交換又は処分等に要する実費を利用者に請求することがあります。
第7条 カフェの利用
- 併設カフェの通常営業時間中は、利用者及び来場者が個別にドリンク・フード等を注文して利用することができます。
- カフェスペースの貸切を希望する場合は、会場利用料金とは別に、当社所定のカフェ貸切料金を申し受けます。この場合、ドリンク・フード代金は別途となります。
- BOXランチ、軽食、ドリンクセットその他の特別オーダーは、内容、人数及び予算等に応じて別途お見積りします。
- 提供メニューは、季節、仕入状況その他の事情により変更する場合があります。
- 食物アレルギー等への対応を希望する場合は、事前にご相談ください。
第8条 イベントサポート・オプション
プロモーション支援、企画・演出、イベント運営、撮影・配信、追加設備・特別設営、大規模搬入、ごみ処理その他通常の会場利用を超える対応を希望する場合は、内容に応じて都度お見積りします。
第9条 事前承認を要する事項
利用者は、次の事項を予定している場合、事前に当社へ申告し、承認を受けるものとします。
- 火気、煙、強い臭い又は発熱器具等の使用
- 特殊な電源又は機材の使用
- 大規模な搬入又は搬出
- 商品等の販売、募金又は勧誘
- 撮影、動画収録又は配信
- 飲食物の持込み又は提供
- 大音量を発生する可能性がある場合の音量確認
- その他、通常の会場利用を超える行為
必要な法令上の届出、許認可又は第三者の承諾等については、利用者の責任において行うものとします。
第10条 禁止事項
利用者及び来場者は、次の行為を行ってはなりません。
- 法令又は公序良俗に反する行為
- 危険物その他当社が不適切と判断する物品の持込み
- 申込内容と異なる目的での利用
- 当社の承諾のない第三者への利用権の譲渡又は転貸
- 近隣、他の利用者又は施設関係者に迷惑を及ぼす行為
- 施設、設備又は備品を損傷するおそれのある行為
- 当施設又は株式会社COBAの信用を害する行為
- その他、当社が施設運営上不適切と判断する行為
第11条 利用の中止・制限
利用者が本規約に違反した場合、申込内容と異なる利用を行った場合、又は安全な施設運営に支障があると当社が判断した場合、当社は利用開始前又は利用中であっても、利用を中止又は制限することがあります。
第12条 キャンセル及び変更
- 利用者の都合により予約を取り消す場合は、次のキャンセル料を申し受けます。
キャンセル時期 キャンセル料 利用日の30日前～15日前 利用料金の30％ 利用日の14日前～2日前 利用料金の50％ 前日・当日・無連絡 利用料金の100％ - 前項の「利用料金」とは、予約確定時の会場利用料金及び確定済みのオプション料金の合計額をいいます。
- 連続利用の場合、前項の「利用日」は利用開始日を基準とします。
- 日程、利用時間又は利用内容の大幅な変更については、変更内容によりキャンセル扱いとなる場合があります。
- 既に手配又は仕入れを行った特別オーダー、食材、追加機材その他の費用については、前各項のキャンセル料とは別に実費をご負担いただく場合があります。
- 既に利用料金をお支払いいただいている場合は、既払金からキャンセル料、実費その他利用者が負担すべき金額を控除した残額を返金します。利用者都合によるキャンセルに伴う返金の振込手数料は、利用者の負担とします。
- 天災、行政上の要請その他やむを得ない事情により利用が困難となった場合は、キャンセル料を適用せず、日程の振替、返金その他の取扱いについて個別に協議します。ただし、既に発生した実費についてはご負担いただく場合があります。
第13条 利用者の責任
- 利用者は、自らの責任においてイベントを運営し、来場者の安全管理を行うものとします。
- 利用者又は来場者の責めに帰すべき事由により、施設、設備、備品その他当社又は第三者に損害を生じさせた場合、利用者はその損害を賠償するものとします。
- 利用者が持ち込む商品、展示物、機材、貴重品その他の物品については、利用者の責任において管理するものとします。
- 利用者は、当施設の利用にあたり、原則として、利用内容及び規模に応じたイベント保険（第三者に対する損害賠償責任を補償する保険を含みます。）に加入するものとします。ただし、当社が加入を不要と認めた場合は、この限りではありません。
第14条 免責
- 当社の責めに帰すべき事由によらない盗難、紛失、事故、利用者間又は来場者とのトラブルその他の損害について、当社は責任を負いません。
- ただし、当社の故意又は過失による場合は、この限りではありません。
第15条 第三者の権利
イベントにおいて使用する著作物、映像、音楽、写真、商標、肖像その他第三者の権利について必要な許諾等がある場合は、利用者の責任において取得するものとします。
第16条 個人情報
当社は、利用申込みその他施設運営に関連して取得した個人情報を、予約管理、利用者への連絡、請求その他施設運営に必要な範囲で取り扱います。
第17条 規約の変更
- 当社は、施設の運営状況、法令の変更その他必要に応じて、本規約を変更する場合があります。
- 利用には、申込み時点で適用される規約を適用します。
第18条 協議
本規約に定めのない事項又は本規約の解釈について疑義が生じた場合は、当社と利用者が誠意をもって協議し、解決するものとします。
株式会社COBA
マチCOBAの駅
制定：2026年10月8日